Ruhsat Projesi; her ne kadar makine yerleşim planı veya vaziyet planı olarak anılsa da yalnızca makinelerin yerini gösteren bir kroki veya kat planı değildir. Ruhsat projesi 5 bölümden oluşmaktadır.
Proje kapağında;
Çizim tarihi, çizimi yapan mühendis bilgileri, işletmenin unvan ve adres bilgileri, ilgili belediye, mümkünse ada parsel bilgileri ile teknik detaylar; Toplam alan, elektrik sorti adedi, tüketilen toplam güç miktarı beygir(hp) cinsinden yer almalıdır.
İşletmenin bulunduğu bölgeyi gösteren asgari olarak çevresindeki cadde ve sokaklar ile iş hanı içerisinde ise han içerisindeki yaklaşık konumunun belirtildiği açık adresinin bulunduğu bilgiler basit bir kroki ile çizilmelidir.
Makine yerleşim projesi ; işletmelerin üretim proseslerinde kullandığı makinelerin işletme içindeki konumu ve ne kadar enerji harcadığı (hp cinsinden toplam güç tüketimi) gibi bilgileri gösteren bir projedir. Makine mühendisleri tarafından hazırlanan makine yerleşim projeleri, ölçekli kroki üzerinde işyerinde yer alan tüm makine ve ekipman bilgilerini detaylı göstermektedir. İşletmenin büyüklüğüne göre sıklıkla 1/100 oranında çizilmektedir.
Son dağıtım buatından aydınlatma armatörüne, prize/cihazlara kadar tesis edilen hatta sorti hattı denir. Özetle işletme içerisinde yer alan tüm makine priz ve aydınlatmaların elektrik hatlarının gösterildiği projedir.
İşletme faaliyetlerinin yaratacağı kirli havanın tahliyesi ve çalışanların sağlığı için içeriye alınacak temiz hava kapasitesi tespit edilmelidir. İlgili mevzuatlara uygun şekilde, işletmenin faaliyetleri ve prosesin yürütüldüğü toplam hacim ile olması gereken çevrim sayısına göre toplam debi hesaplanmalıdır. Bu hesaplamalar ile Mevcut veya tesis edilecek havalandırma tesisatına ait kapasite ve kanal güzergahları proje üzerinde belirtilmelidir.
Aynı şekilde işletmenin proseslerinde pnömatik sistemler yer alıyorsa makinelerin toplam hava ihtiyacına göre seçilmesi gereken asgari hava tankı kapasitesi ve tank değerine ait hesaplamalar projede yer almalıdır.