Acil durum tahliye planı hazırlamak, bir acil durumda güvenli ve etkili bir tahliye süreci sağlamak için kritik öneme sahiptir. İşte bir acil durum tahliye planı hazırlamak için izlenmesi gereken adımlar:
Tehlikeleri Tanımlayın: Olası acil durumların (deprem, sel, yangın vb.) belirlenmesi.
Risk Analizi Yapın: Her bir tehlikenin olasılığını ve etkisini değerlendirin.
ISO 22320 ve NFPA 1600 gibi uluslararası standartları inceleyin.
ISO 31000 ile risk yönetimi prensiplerini entegre edin.
Amaç ve Kapsam: Planın amacını ve kapsamını net bir şekilde tanımlayın.
Organizasyonel Yapı: Acil durum yönetim ekibini ve rolleri belirleyin.
Tahliye Yolları ve Noktaları: Güvenli tahliye yollarını ve toplanma noktalarını belirleyin.
Acil Durum İletişimi: Bilgi akışını ve iletişim yöntemlerini tanımlayın.
Eğitim Programları: Çalışanlara acil durum prosedürleri hakkında eğitim verin.
Tatbikatlar: Planın uygulanabilirliğini test etmek için periyodik tatbikatlar düzenleyin.
Düzenli Gözden Geçirme: Planı belirli aralıklarla gözden geçirin ve güncelleyin.
Geribildirim Mekanizması: Tatbikatlar ve gerçek durumlar sonrası geribildirim toplayın.
Dokümanasyonda asgari aşağıdaki bilgiler yer almalıdır;
İşyerinin unvanı, adresi ve işverenin adı,
Hazırlayanların adı, soyadı ve unvanı,
Hazırlandığı tarih ve geçerlilik tarihi,
Belirlenen acil durumlar,
Alınan önleyici ve sınırlandırıcı tedbirler,
Acil durum müdahale ve tahliye yöntemleri,
Acil durumlar için belirlenmiş toplanma yeri
İşyerine en yakın hastane bilgileri (ismi, harita gösterimi vs.),
Yangın söndürme amaçlı kullanılacaklar da dâhil olmak üzere acil durum ekipmanlarının bulunduğu yerler,
İlkyardım malzemelerinin bulunduğu yerler,
Kaçış yolları, toplanma yerleri ve bulunması halinde uyarı sistemlerinin de yer aldığı kroki,
Görevlendirilen çalışanların ve varsa yedeklerinin adı, soyadı, unvanı, sorumluluk alanı ve iletişim bilgileri,
Acil durumlarla ilgili ulusal ve yerel kurum ve kuruluşların acil durum irtibat numaraları,
İşyerlerinde kimyasal yayılım, parlama veya patlama tehlikesi ve benzeri özel riskleri barındıran bölümler
Elektrik ve gaz akışının kesim noktaları, vanaları.
ISO 22320 (Acil Durum Yönetimi - Acil Durum Yönetimi İçin Yönetim Sistemleri): Bu standart, acil durum yönetim sistemleri için genel bir çerçeve sunar. Planların nasıl oluşturulması ve uygulanması gerektiğine dair rehberlik sağlar.
NFPA 1600 (National Fire Protection Association): Bu standart, acil durum planlaması ve yönetimi için en iyi uygulamaları belirler. Yangın güvenliği açısından önemli ilkeler içerir ve tahliye süreçlerinin nasıl işlemesi gerektiği konusunda detaylar sunar.
ISO 31000 (Risk Yönetimi): Risk yönetimi süreçlerini kapsayan bu standart, tahliye planlarının risk değerlendirmesi ve yönetimi ile entegre edilmesini vurgular.